Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

Vos missions:
Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Assistant de Direction h/f. Vous aurez comme missions principales :

Secrétariat de la Direction Technique :

- Passer et suivre les commandes d'approvisionnement de fournitures et consommables
- Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la Direction Technique
- Supporter les opérationnels dans les demandes d'incidents ou de comptes informatique
- Gestion administrative des équipes de la DT (carte de cantine invité, demandes d'accès, demandes de badges, .)
- Gestion des demandes vers les services généraux de l'Entreprise (téléphone, problèmes divers, travaux,)
- Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'évènements professionnels à la demande du Directeur Technique
- Correspondant informatique (demande de comptes Windows, matériels et logiciels pour les nouveaux arrivants)

Gestion Quotidienne budgétaire :
- Gestion des demandes d'achats de sa responsabilité dans ARIBA
- Gestion des réceptions des commandes de sa responsabilité dans ARIBA
- Traitement des litiges factures fournisseurs dans SAP
- Key User ARIBA

Profil
De Formation Bac+3 / Bac+4 dans le domaine de l'administration, vous justifiez d'une expérience dans celui-ci.

La maîtrise des outils informatiques est indispensable, notamment des environnements ARIBA et SAP.
Une expérience en tant que Key User ARIBA serait un atout.

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision