Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description

Entreprise du bâtiment en pleine croissance, recherche un(e) assistant(e) administrative et de gestion pour renforcer son équipe.
Véritable support à la direction financière, vous serez un maillon essentiel du suivi financier et administratif des chantiers. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif où votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre maîtrise des outils du bâtiment seront valorisés.

Vos missions principales

Suivi administratif et financier des chantiers : saisie, mise à jour et suivi des dossiers travaux.
Élaboration et suivi des situations de travaux (mensuelles ou ponctuelles) pour les clients.
Émission et suivi des factures clients, relances et gestion des encaissements.
Suivi de la sous-traitance : contrats, situations de sous-traitants, paiements directs, agréments.
Mise à jour des révisions de prix et actualisations selon les indices en vigueur.
Utilisation du logiciel Optim BTP (ou équivalent type Sage Batigest, EBP Bâtiment, etc.) pour la gestion et le suivi des affaires.
Appui aux conducteurs de travaux et à la direction dans le pilotage administratif des projets.
Classement, archivage et tenue à jour des dossiers chantiers (clients et sous-traitants).
Suivi des garanties, attestations et assurances liées aux marchés.
Profil recherché

Expérience confirmée en gestion administrative dans le secteur du bâtiment (idéalement TPE/PME).
Bonne connaissance des situations de travaux, facturation, et suivi de sous-traitance.
Maîtrise du logiciel Optim BTP ou d'un logiciel équivalent (Sage, EBP, Onaya, etc.).
Excellentes compétences en organisation, rigueur et gestion des priorités.
Aisance avec les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
Bon relationnel et esprit d'équipe, à l'aise dans la communication avec clients, fournisseurs et équipes travaux.
Pourquoi nous rejoindre ?

Une équipe à taille humaine, dynamique et solidaire.
Une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment.
Un poste polyvalent, au cœur des opérations, avec une vision complète du cycle de gestion chantier.
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie