Assistant / Assistante de direction

Description

Vous assurerez un appui administratif efficace, vos principales missions seront les suivantes :
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Saisir les Flux Achats et Ventes
- Assurer la gestion et expédition des pièces détachées
- Rédaction du compte rendu des réunions
- Gestion du Planning
- Présenter un rapport hebdomadaire du travail effectué.
- Relances clients
- Suivre les commandes fournisseurs
- Gérer l'agenda du responsable,
- Préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions,
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers.

Compétences :
Par votre expérience vous saurez apprécier le niveau de confidentialité des informations
- Savoir utiliser les logiciels de traitements de texte, s'adapter à de nouveaux logiciels
- Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
- Organisation, rigueur, réactivité
- Bon sens relationnel