Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

Le Conseil Régional d'Ile-de-France de l'Ordre des médecins (CROM IDF) recherche pour un contrat à durée indéterminée un ou une :
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Missions principales :
o Réunions du bureau, des assemblées générales, des commissions et diverses manifestions : organisation en présentiel ou en visioconférence, convocation, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus
o Gestion de la formation restreinte
o Indemnités des élus (sur le logiciel SAGE 100)
o Tenue à jour du site internet
o Préparation des courriels et courriers, réponses types
o Documents : tri, classement, archivage
Qualités recherchées :
o Organisé(e) et méthodique (suivi, classement, archivage), appréciant le travail en équipe
o Autonomie, capacité à établir des priorités
o Suivi des dossiers
o Discrétion professionnelle
Type de poste :
o Contrat à durée indéterminée, du lundi au vendredi, base horaire 35 heures
o Possibilité d'horaires décalés le soir, le matin et le samedi en fonction des tenues des réunions, avec rattrapage horaire
Formation et compétences :
o Expérience souhaitée (au moins 5 années)
o Niveau minimum BTS/Bac +2
o Excellente orthographe et qualités rédactionnelles
o Maitrise du pack office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, connaissance des réseaux sociaux

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service