Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

L'assistante de direction assure un rôle stratégique de coordination administrative et commerciale. Elle est le bras droit de la direction générale et contribue activement à la gestion et à la fluidité des opérations internes.

Ses missions principales incluent :

1. Gestion administrative :
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations, etc.)
Suivi des dossiers administratifs, classement physique et numérique
Mise à jour de tableaux de bord et suivi des échéances internes

2. Support à la direction :
Gestion de l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)
Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, comptes rendus)
Suivi de projets et coordination avec les équipes internes

3. Gestion commerciale et facturation :
Élaboration, envoi et suivi des devis clients via le logiciel EBP
Édition et envoi des factures
Suivi des paiements et relances en cas d'impayés
Mise à jour de la base client dans le CRM

4. Relations extérieures et accueil :
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
Transmission d'informations, gestion du courrier et des emails
Suivi de certains contrats prestataires

Savoir-être professionnels :

• Etre ouvert aux changements
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de réactivité

Permis :

• B - Véhicule léger