Secrétaire de laboratoire de chocolat (H/F)

Description

La Maison de grande renommée, Jean-Paul HEVIN Chocolatier, Pâtissier MOF (Meilleur Pâtissier de France), recherche un(e) Secrétaire pour le laboratoire chocolat situé à Colombes, description des missions :
Le/la secrétaire devra, sous la responsabilité du chef de laboratoire et dans le respect des procédures, assurer notamment les tâches suivantes :
- Assurer le standard téléphonique.
- Réception, traitement et diffusion des informations au sein du labo chocolat.
- Editer et mettre à jour les bons de livraison des boutiques chaque jour.
- Mettre à jour l'inventaire des produits alimentaire
- Saisir les préparations de commande export chaque semaine.
- Préparer les documents administratifs pour l'export chaque semaine.
- Gérer les présences et congés du personnel / distribution des bulletins de salaire, compteur d'heure et ticket restaurant aux salariés.
- Transmission des informations des salariés aux services comptabilité/RH
- Gestion des relations avec les écoles (pour apprentis).
- Passation de commandes fournisseur sur ERP, suivi et vérification à la livraison.
- Editer les étiquettes pour les matières première reçues
- Tenue du stock vêtements professionnels

Profil :
Doté d'un diplôme de secrétariat - gestion des PME, le/la candidat (e) possède idéalement une première expérience à un poste similaire.
Il/elle maitrise les outils informatiques (Pack office).
Comme professionnel, vous souhaitez évoluer dans la bienveillance, la rigueur, avec un sens du travail en équipe. Nous sommes prêts à vous accueillir.
Contrat : CDD 3 mois renouvelable - 35h hebdomadaires, du lundi au vendredi (8h30 - 16h00)
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : SMIC évolutif
Tickets restaurant
Mutuelle

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service