Agent administratif et logistique (H/F)

Description

À propos de l'entreprise :
Notre organisme de formation est spécialisé dans l'accompagnement des salariés du particulier employeur.

Missions principales :
Vous participez à l'organisation des formations et assurez le suivi administratif et logistique.

Vos tâches :
- Suivi administratif des dossiers stagiaires (inscriptions, documents obligatoires, corrections post-formation).
- Vérification et classement des documents (fiches d'inscription, feuilles d'émargement, tests, fiches de paie).
- Préparation et envoi des convocations aux stagiaires.
- Constitution des groupes et suivi des listes de participants.
- Préparation du matériel administratif pour les sessions.
- Organisation et suivi de la logistique sur site, en lien avec l'équipe terrain.

Profil recherché :
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Maitrise de l'anglais bilingue indispensable.
- La maitrise du tagalog est un plus.

Expérience des tâches administratives dans un organisme de formation est appréciée.

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision