Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Description

Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif et comptable H/F, vos missions :
Secrétariat Général :
- Accueil physique et téléphonique - (être très à l'aise au téléphone)
- Saisie devis/factures sur EXCEL
- Vérification et mise en page devis
- Traitement de la boîté mail,
- Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels
- Gestion des transports DHL, FEDEX etc.
- Archivage, classement
- Responsable de la bonne tenue des locaux
Gestion administrative projets :
- préparation et envoi documents administratifs
- demande de badges,
- déclaration sous-traitants...etc.
Aide-Comptable :
- Échéancier sur tableau Excel,
- Préparation et vérification de Note de frais
- Pointage et classement des fiches cartes bleus
- Pointage des heures des compagnons,
- Vérification bon de livraison,
- Copies et classements des factures
- Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité