Assistant administratif à mi temps (H/F)

Description

Présentation du service de rattachement :

Le département Formation Médicale Continue (FMC) de la Faculté de Médecine Paris-Saclay propose des formations pour les professionnels de santé sous différents formats : Diplômes Nationaux (Licence, Master), Diplômes Universitaires (DU-DIU), cycles et écoles, formations courtes, DPC, et accompagne les équipes pédagogiques à une amélioration continue de ses formations dans le respect des critères de la norme QUALIOPI.

Le département FMC assure également l'inscription et le suivi administratif des stagiaires participant aux formations.

Du fait du réseau des hôpitaux conventionnés avec la Faculté de Médecine Paris-Saclay, le département FMC vous offre un large éventail de formations en santé. https://www.medecine.universite-paris-saclay.fr/formations/formation-continue

Missions principales de l'agent-e :

Placé-e sous l'autorité du responsable du département de la formation médicale continue, le/la gestionnaire administratif-ve devra assurer les activités de gestion administrative générale au sein du département de la formation médicale continue.

Participer au pilotage de la campagne d'habilitation : vérifier les pièces de dossiers des formations existantes ou en création, gérer et suivre les conventions de partenariat, effectuer un suivi via des outils informatiques.
Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines d'activité de la FMC :
Alimenter et comparer des bases de données,
Implémenter la politique tarifaire et mettre à jour des budgets
Renseigner les tableaux de bords
Contribuer à la mise en œuvre de la communication autour de l'offre de formation médicale continue : plaquettes ou supports relatifs au catalogue de formation, mise à jour des outils numériques de communication, formalisation d'enquêtes.
Utiliser l'IA de façon appropriée dans une démarche de développement de la FMC (veille réglementaire, benchmark...)
Contribuer à la planification, le déploiement, l'amélioration et le contrôle de la démarche qualité en FC
Assister à la gestion et au suivi administratif des différentes activités du service FMC
Autres tâches en lien avec les projets portés par la FMC

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision