Secrétaire (H/F) : Gestion commerciale et administative (H/F)

Description

Le CERCLE HIPPIQUE DU BOIS DE VINCENNES (CHBV) à Nogent sur Marne (5 min à pied du RER A) recherche un profil de chargé(e) d'accueil/secrétariat et comptabilité courante afin de renforcer son équipe (H/F) .
Les principales missions sont les suivantes :
* Accueil :
- réceptionner et suivre les informations et demandes des clients aussi bien en direct que par mail
- tenir à jour les outils de travail (logiciels commercial, comptable et fichiers de suivi)
- assurer le suivi de la comptabilité courante et élémentaire.
- suivre le planning de la clientèle avec les animateurs et enseignants

* Animation
- Participer ponctuellement (2 à 3 fois par an) à l'organisation des manifestations de l'établissement

* Gestion :
- comptabilité simple (factures clients, fournisseurs, écritures comptables, rapprochement bancaire)
- fichiers clientèle et fournisseurs.
- facturation et relances
- courrier, les messages, le standard.
- relation clientèle.

La maitrise du pack office (word,Excel) est nécessaire et la connaissance de Ciel Comptabilité est souhaitée. La connaissance de Kavalog serait un plus. La connaissance du monde équestre n'est pas obligatoire.
Etre salarié au CHBV vous permet de bénéficier de :
- Tickets restaurants - Prime téléphone
- Formation professionnelle continue
- Deux jours de repos hebdomadaire consécutifs (dimanche et lundi)
- Poste évolutif. Salaire en fonction de l'expérience, coefficient 111 de la convention collectives des centres équestres.

Vous vous épanouirez dans si poste si vous avez à cœur :
-> L'esprit d'équipe
-> La satisfaction client
-> De communiquer quotidiennement avec les clients et les fournisseurs
-> L'organisation autonome de votre travail et de rechercher des solutions par vous même
-> D'améliorer ou tout du moins participer à l'amélioration des résultats

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre force de proposition