Assistant(e) de copropriété h/f

Description

Immobilière de l'Orge est un cabinet indépendant de taille humaine, administrant des biens
immobiliers de proximité et soucieux de la qualité des services rendus à ses clients.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) en Copropriété
désirant poursuivre sa carrière en qualité de Gestionnaire de Copropriétés. Doté(e) d'un BTS
professions immobilières et/ou d'une expérience solide en Copropriétés, vous devrez assister
dans un premier temps la directrice d'agence. Permis B et véhicule indispensable pour ce
poste.
Poste basé à LE PLESSIS PATE (91220) Parc de 700 lots principaux
Le candidat devra plus particulièrement assurer les tâches suivantes :
- Répondre à toutes les demandes des copropriétés,
- Gérer l'ensemble des demandes d'interventions et devis,
- Etablir les convocations d'Assemblée Générale et assurer la diffusion des procèsverbaux
ainsi que le suivi des décisions prises par l'assemblée générale. Participer à la
tenue des assemblées générales,
- Gérer les sinistres : participer aux expertises, missionner les entreprises, réceptionner
les travaux et suivre les indemnités d'assurances,
- Répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage électronique et
papier cohérent qui sera mis à la disposition des personnes concernées,
- En collaboration avec la comptabilité, vérifier et codifier l'ensemble des factures
d'entretien et travaux,
- Assurer certains rendez-vous sur les immeubles,
Le candidat sera pourvu des qualités et compétences suivantes :
- Faire preuve d'assiduité, d'empathie et de patience afin d'assurer une bonne relation
avec tous les acteurs et calmer les relations conflictuelles
- Rigueur, organisation et autonomie seront des qualités essentielles pour le poste,
- Avoir une parfaite connaissance des règles de la copropriété,
- Posséder une bonne aisance dans la rédaction de courrier ou de compte-rendu.

Du Lundi au Jeudi de 09h30 à 13h00 et 14h00 18h30 Le vendredi 9h30 à 13h00 et 14h00 17h30
Tâche à réaliser