Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Description

En tant qu' assistant(e) commercial (e) administratif(ve), vous rejoignez notre équipe au sein de notre centre de formation spécialisé dans le secteur aéroportuaire.

2 Postes à pourvoir

Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission de gérer diverses tâches administratives essentielles, telles que l'inscription des candidats, la gestion des prises de rendez-vous, la vérification des documents des stagiaires, ainsi que la recherche active de nouveaux candidats pour nos formations.

Vous aurez pour responsabilités :
-D'accueillir et orienter les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle.
-Inscrire les candidats aux différentes formations proposées par le centre.
-Vérifier la conformité des documents des stagiaires (pièces justificatives, dossiers d'inscription, etc.).
-Assurer la recherche active de candidats potentiels pour les formations.
-Prendre en charge la gestion des plannings et des rendez-vous.
-Assurer le suivi des absences des candidats et mettre à jour les documents administratifs associés.
-Rédiger et envoyer des communications internes et externes.
-Organiser et suivre les rendez-vous et réunions avec stagiaires.
-Enregistrer et classer les documents administratifs et les dossiers des stagiaires.
-Assurer la gestion administrative des formations : inscriptions, suivi des contrats, gestion des documents officiels.
-Veiller à la conformité des documents et procédures administratives du centre.
Vous travaillez du lundi au vendredi en horaires de journées.

Profil recherché :
Bac+2 minimum en gestion, administration et/ou commerciale ou équivalent.
Expérience préalable dans un rôle administratif, idéalement dans un centre de formation ou dans le secteur aéroportuaire.
Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec une aptitude à être courtois(e) et souriant(e) même en situation stressante.
Bonnes aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Connaissance ou intérêt pour le recrutement et la recherche de candidats potentiels serait un atout.
Professionnalisme, discrétion et respect des règles de confidentialité.
Personne organisée, proactive, et appréciant le travail d'équipe.

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de persévérance
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Etre force de proposition