Executive and personnal assistant (H/F)

Description

Amina Muaddi est une maison de luxe internationale reconnue pour ses chaussures et accessoires au design audacieux et au savoir-faire italien. Rejoindre la marque, c'est évoluer dans un environnement créatif et stimulant, où innovation, excellence artisanale et esprit d'équipe sont au cœur de chaque projet.

Intégrer la maison, c'est évoluer dans un univers dynamique, inspirant, c'est rejoindre une équipe internationale à taille humaine et participer à construire l'avenir d'une marque devenue incontournable dans le paysage du luxe.
Nous recherchons aujourd'hui notre Executive & Personal Assistant -

Vos Responsabilités :
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Gestion proactive de l'agenda, des rendez-vous et des priorités
- Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks (bureau, matériel IT, etc..)
- Coordination du bureau de Paris
2. Voyages et déplacements
- Organisation des voyages professionnels et privés
- Coordination logistique pour la Direction (visas, documents de voyage, formalités)
3. Événementiel et coordination
- Coordination de Fashion Weeks, et événements VIP
- Réservation et suivi des prestataires (maquilleurs, chauffeurs.)
4. Gestion personnelle
- Organisation de courses diverses et commandes personnelles
- Gestion de logistiques (événements, voyages)
- Réservations personnelles (restaurants, événements, etc.)
- Prise de rendez-vous
- Coordination avec les services de conciergerie

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de persévérance
• Faire preuve de contrôle de soi
• Avoir le sens du service