Assistant Commercial H/F

Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e)

Vos missions:

- Effectuer la demande d'enquête bancaire pour tout nouveau prospect et donneur d'ordre,
- Créer la fiche client prospect dans l'ERP,
- Saisie dans l'ERP les offres commerciales (contrat de location, offres de transfert, intervention,).
- Répondre aux dossiers d'appels d'offres publics
- Traiter les commandes en interne
- Solliciter le client pour l'obtention des pièces mentionnées dans les CGV, ou suivant les conditions du contrat cadre (contrat location signé, dépôt de garantie, mandat administratif, plan signé, commande, etc.).
- Établir les commandes de stock (fabrication) pour les besoins de son agence.
- Mettre à jour quotidiennement son tableau de suivi des commandes.
- En association avec le Chargé d'Affaires, effectuer également les relances clients nécessaires concernant la facturation.
- Renseigner et mettre à jour quotidiennement les tableaux de reporting de l'activité commerciale du chargé d'affaires.
- En cas de difficulté rencontrée lors de la facturation d'un dossier, relancer les clients pour l'obtention des pièces nécessaires à la facturation.
- À la demande du chargé d'affaires, déclencher les demandes d'achat de « sous-traitance » pour création des commandes d'achat et envoi au sous-traitant.
- Établir si nécessaire les déclarations de sous-traitance (DC4).
- Etablissement des top-facturations :
- Contrôler les dossiers après livraison : obtention des bons de transport aller, de réception et de l'état des lieux d'entrée. Analyser ces pièces pour conformité de la livraison, contrôle des sorties matériels et mobilier.
- Établir les top-facturations des dossiers tout en respectant les dates de closing mensuel. -- Etablissement des arrêts de location :
Selon l'organisation de l'Agence, cette fonction pourra être assurée par un service dédié « Arrêt location »
- Réceptionner les appels entrants des demandes d'arrêts de location.
- Établir les arrêts de location dans l'ERP et les diffuser pour planification.
- Déclencher, auprès des services concernés, les commandes et les déclarations de sous-traitance.
- Après restitution, clôturer les arrêts avec contrôle des retours matériels, des bons de restitution et états des lieux sortants.
- Calculer des loyers restants et des prestations à facturer pour la mise à jour des contrats de location
- Établir les chiffrages de remise en état et mobilier manquant

_Travail du lundi au vendredi. Peut être amené à travailler le samedi exceptionnellement. L'information est communiquée au préalable par le manager