Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

Sous l'autorité du responsable du secrétariat :
- Assister le président de la juridiction (et le greffier en chef) au quotidien ;
- Traiter les contacts du Président : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des appels téléphoniques ;
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions ;
- Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs ;
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat ;
- Suivre les dossiers administratifs des magistrats, en lien avec la DRH du Conseil d'Etat ;
- Tenir à jour certaines rubriques du site intranet de la Cour.

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service