Assistant de direction (F/H)

Description

Au titre de sa mission d'assistante du Directeur d'Unité :
- Gère l'agenda du Directeur de l'Unité
- Réalise et anime le plan de communication de l'unité (rédaction de différents supports : notes, affiche, journal, article, etc.). Il/elle est le correspondant communication pour l'unité.
- Gère le courrier et les dossiers du Directeur de l'Unité
- Rédige les documents, les ordres du jour et les comptes rendus des réunions
- Organise les séances IP, rédige les comptes rendus et les diffuse
- Organise et participe aux réunions de l'unité le nécessitant, moments de convivialité et séminaires
- Gère et suit les délégations de signature
- Rédige et diffuse les notes d'affectation, des bulletins de mouvement et met à jour en conséquence le répertoire téléphonique (Antilope) et l'organigramme de l'unité
- Participe et rédige le compte rendu de la commission de classement opérateurs
- Correspondant(e) Election de l'unité

Ces exigences doivent être suivies pour respecter le cadre des systèmes de management qualité/sécurité/environnement.