Assistant/ Assistante de direction RH/Finance (H/F)

Description

Assistant(e) de direction RH/Finance (f/m/x)
À ce poste, vous assisterez le président de la société dans l'administration générale et les opérations comptables, et vous apporterez votre soutien aux processus RH avec précision, expertise et esprit de collaboration, le tout dans un environnement international qui valorise l'initiative, la fiabilité et la croissance continue.

Principales responsabilités

- Assistance de direction au président de la société :
Coordonner les rendez-vous, les réunions et les voyages d'affaires.
Soutenir les activités de communication internes et externes.
Préparer des présentations, des rapports et des documents de réunion pour la direction.

- Assistance financière au comptable senior externe
Effectuer de manière autonome les tâches comptables quotidiennes à l'aide de Microsoft Business Central.
Enregistrer les charges à payer et les provisions, et gérer la comptabilité des immobilisations.
Enregistrer, examiner, classer et comptabiliser les factures entrantes et les frais de déplacement.
Contribuer aux processus de comptabilité fournisseurs et traiter les opérations de paiement.
Soutenir la préparation des documents d'audit et aider aux audits annuels.

- Assistance RH
Préparer les données et les documents nécessaires au traitement de la paie et collaborer avec le prestataire externe chargé de la paie.
Soutenir l'organisation des sessions d'intégration, des formations et des événements d'équipe.
Communiquer avec les prestataires de services externes et les autorités.

Exigences/profil

- Formation professionnelle ou supérieure en comptabilité, finance ou administration des affaires (par exemple, BTS, DUT, Licence Professionnelle ou équivalent)
- Plusieurs années d'expérience en comptabilité ou en administration financière, idéalement dans un environnement international
- Solide connaissance des principes comptables et des réglementations fiscales français (Plan Comptable Général, TVA, cotisations sociales, etc.)
- Bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
- Maîtrise d'un système ERP moderne (une expérience avec Microsoft Business Central est un plus)
- Maîtrise de MS Office
- Approche méticuleuse et structurée du travail
- Esprit analytique et sens aigu des chiffres
- Esprit collaboratif et orienté vers le travail d'équipe
- Sens aigu des responsabilités et fiabilité

Ce que nous offrons
- Bureau dans la région parisienne (77)
- Équipe très motivée
- Collaboration avec l'équipe française locale et intégration dans une équipe internationale avec le siège social de LAP
- Possibilités d'épanouissement personnel et de formation continue
- Plan d'intégration individuel pour un démarrage en douceur
- Rémunération en fonction de l'expérience

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de réactivité