Secrétaire auto école (H/F)

Description

En tant que secrétaire d'auto-école, vous aurez pour missions :
Accueillir les élèves et répondre à leurs questions (au bureau et par téléphone)
Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs
Planifier les leçons de conduite et gérer les plannings des moniteurs
Suivre les dossiers ANTS et inscrire les élèves aux examens (code et conduite)
Encaisser les paiements et préparer les documents comptables de base
Assurer la gestion des mails et des demandes en ligne
Participer au suivi pédagogique des élèves (rappels, informations, etc.)
Veiller au bon fonctionnement du bureau (classement, fournitures.)

Compétences recherchées
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
Sens de l'organisation et rigueur administrative
Aisance relationnelle et esprit d'accueil
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Autonomie et réactivité
Une expérience en auto-école obligatoire

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Permis :

• B - Véhicule léger