Responsable administratif-comptable et référent RH (H/F)

Description

PRÉSENTATION DE L'UNION POUR L'ENFANCE et de LA MAISON PAULINE KERGOMARD

Groupement de 6 Associations dans les secteurs de la protection de l'enfance, de l'éducation populaire et de la formation professionnelle, l'Union pour l'Enfance accompagne au quotidien plus de 450 enfants, adolescents et familles en s'appuyant sur les principes de la Psychoéducation. Convaincue que la qualité d'accompagnement passe aussi par la qualité de vie au travail de ses professionnels, l'Union pour l'Enfance favorise une relation managériale de proximité traduite dans sa Charte de Management.

La Maison Pauline Kergomard est une structure de 54 appartements, en interne et en diffus, qui regroupe 3 dispositifs : un Centre Maternel (CM), un Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), et un Centre d'Hébergement d'Urgence pour Femmes Périnatalité (CHU-FP).

LES MISSIONS

Sous la responsabilité de la Directrice et de la DAF, vous avez pour principales missions :

Comptabilité :
o La mise en œuvre des procédures comptables et financières : comptabilité générale, analytique, trésorerie et gestion des caisses, banque, facturation, bilan, etc.
o La préparation des budgets prévisionnels et comptes administratifs au format cadre normalisé et leurs notices (3 dispositifs à ce jour)
o La préparation des réponses aux enquêtes financières annuelles émanant des autorités de tarification
o Répondre aux demandes des financeurs, en tant qu'interlocuteur privilégié
o La gestion des fournisseurs (contrôle de cohérence entre devis et budgets, mise en paiement, etc.), de la participation des usagers et des aides financières ;
o Les situations mensuelles (activité, masse salariale, contrôle budgétaire, trésorerie, investissements, etc.)
o La participation aux réunions mensuelles des comptables (visio principalement)

La référence RH en lien avec le service du siège
o Documents liés à l'embauche
o Suivi des compteurs de congés
o Gestion des arrêts maladie et accidents de travail
o Saisie des EVP
o Gestion du Plan de Développement des compétences

La gestion locative des appartements et des assurances

La gestion administrative


PROFIL

De formation Comptable, vous bénéficiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans une fonction similaire ou dans un poste en cabinet d'expertise comptable sachant que la connaissance du logiciel comptafirst serait un plus. Rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes sensible à l'accompagnement des familles en situation de vulnérabilité.

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision