Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Description

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le diagnostic immobilier. Vous serez principalement en charge de la gestion administrative, notamment la relance de facturation et la réalisation des devis.

Missions :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
Gérer les plannings des diagnostiqueurs.
Préparer et suivre les dossiers clients (devis, factures, relances).
Effectuer les relances de facturation.
Rédiger et transmettre les devis aux clients.
Réaliser diverses tâches administratives (courriers, courriels, classement, archivage).
Maintenir une communication fluide avec les clients et les diagnostiqueurs.
Profil recherché :

Diplôme dans le domaine administratif (Bac Pro, BTS Secrétariat, etc.)
Expérience préalable en secrétariat, idéalement dans le secteur immobilier ou du bâtiment.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Excellent sens de l'organisation et de la rigueur.
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Autonomie et polyvalence.

Permis :

• B - Véhicule léger