Mon emploi en Île-de-France : Offre Secrétaire du bâtiment (H/F)

Description

Description du Poste :
L'assistant(e) polyvalent(e) assure la gestion quotidienne des tâches administratives sous la supervision de l'assistante de direction et de son dirigeant si besoin. Ce poste à temps plein offre une opportunité en développant des compétences variées dans les domaines de l'administration, de la comptabilité et de la gestion en exigeant une bonne capacité d'organisation.

Missions :
Accueil et réception téléphonique
Gestion administrative et RH
Gestion des données clients
Support comptable et logistique fournisseurs

Avantages :
Mutuelle d'entreprise PRO BTP
Participation aux frais de transport (Pass Navigo, Imagin'R)
Activités extraprofessionnelles (Repas de fin d'année, séminaires)

Conditions et lieu de travail :
Travail dans la partie bureautique, accueil au siège, se situant au : 22 Rue des Jardins ; 94240 L'Hay les Roses

Profil Recherché :
Compétences Techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, One drive) et autres logiciels de gestion (Batigest, Notion, Google Drive).
Capacité rédactionnelle : Compétence en rédaction de courriers, comptes rendus, et autres documents administratifs.

Qualités Personnelles :
Aisance à l'oral : Facilité de communication, notamment par téléphone.
Organisation et Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser les priorités.
Adaptabilité : Capacité à s'adapter aux imprévus et aux changements de priorités.
Savoir être : Bonne présentation, tenue professionnelle, rigueur, et méthode.

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)

Compétences

Gestion administrative
Logiciel de traitement de texte
Logiciels de prise de rendez-vous
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Relayer de l'information
Utiliser les outils numériques
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
Coordonner les réponses aux appels d'offres
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Elaborer des tableaux de bord
Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
Gérer la communication interne et externe
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Imprimer des documents techniques
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Optimiser les processus administratifs techniques
Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Organiser des réunions et des visites de chantier
Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
Préparer les dossiers techniques pour les réunions
Réaliser la gestion administrative du personnel
Réaliser la gestion des déplacements professionnels
Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
Rédiger des rapports de suivi d'activité
Renseigner des supports de suivi d'activité
Répondre à un appel d'offres
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Suivre la comptabilité d'une structure
Suivre l'avancement des projets techniques
Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Capacité rédactionnelle
maitrise pack office
Connaissance logiciels batigest

Langues

Français

Secrétaire du bâtiment (H/F)

Informations générales

Description

Savoir-être professionnels :

Permis :

Profil souhaité

Expérience

Compétences

Langues

Informations complémentaires

Informations générales

Employeur