Assistant Formation et Administratif (H/F)

Description

Sous la responsabilité hiérarchique du DRAFPIC Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue de l'académie de Versailles) et directeur du GIP-FCIP (Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle), vos missions seront :
Service CAFOC (Centre Académique à la Formation Continue)
- Assurer le suivi du traitement de la demande : du devis à la contractualisation
- Contribuer au suivi pédagogique des actions de formation
- Contribuer à la gestion Ressources Humaines des intervenants
- Assurer le suivi des demandes d'achat (fournitures, matériel, prestataires de formation.) en lien avec le service financier
- Assister les collaborateurs du CAFOC dans la préparation et la mise en page de documentation pédagogique

Service Qualité, RSO-Handicap (réseau des Greta et GIP Compétences)
- Créer et mettre à jour la documentation réseau dans le cadre de la mise en place du label Eduform (manuel qualité, cartographie des processus, processus, procédures, modes opératoires, formulaires)
- Assurer le suivi et le classement des appréciations et des réclamations du GIP Compétences
- Contribuer aux audits Qualité (Label Eduform/Qualiopi, financeurs et audits internes)
- Assurer le suivi des engagements du GIP-FCIP dans la démarche Qualité et de la charte d'accessibilité Agefiph

Pour l'ensemble des services CAFOC et Qualité, RSO-Handicap
- Préparer les réunions et les actions de formation
- Participer aux réunions des services, aux groupes de travail et revues de processus
- Contribuer à l'actualisation du site internet en lien avec le service communication (fiches produits, mise à jour des présentations des services)

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Adobe Pro)
- Utiliser et gérer des outils collaboratifs
- Prendre des notes

Poste à pourvoir au 5 janvier 2026

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service