Assistant administratif et commercial/Assistante Administrative (H/F)

Description

Nexus recrutement recherche un(e) Assistant administratif et commercial/Assistante Administrative et commerciale H/F

Les principales missions:

1. Gestion administrative et financière :
- Saisie des factures clients dans le système cargowise
- Saisie des factures fournisseurs dans le système cargo wise
- Suivi administratif des dossiers logistiques Fairs & Events
- Émission et suivi des bons de commande aux fournisseurs, caristes auto entrepreneurs et agences d'intérim
- Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système exploitation CargoWise
- Rédaction et traitement des devis fournisseurs en Frais & généraux, courriers, contrats, comptes rendus liés à l'activité Fairs & Events
- Classement, archivage et numérisation des documents
- Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs
- Suivi des règlements clients et relances si nécessaire
- Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes

2. Appui commercial et relation client :
- Traitement des appels entrants et demandes clients
- Préparation et envoi des propositions commerciales
- Création et diffusion d'e-mailings clients
- Support documents/présentation marketing
- Suivi des relances commerciales et opportunités
- Relation avec les Agents Fairs & Events
- Préparation des guidelines salons
- Participation au développement de l'activité Fairs & Events

3. Support à la logistique événementielle :
- Suivi des plannings logistiques des événements
- Préparation des documents d'exploitation pour les équipes terrain
- Coordination avec les prestataires transport, douane, manutention, intérim.
- Suivi des dossiers dans CargoWise
- Mise en place d'un planning opérationnel
- Mise à jour du planning des salons

4. Support transversal :
- Interface entre les équipes opérationnelles, projets, exploitation et comptabilité
- Réservation de déplacements (hébergements, vols, véhicules)
- Contribution à la vie du service et à l'amélioration des process
PROFIL RECHERCHÉ :

- Bac +2 minimum (assistanat, commerce ou logistique)
- Expérience en environnement transport, événementiel ou logistique internationale appréciée
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word)
- Connaissance de CargoWise est un plus
- Organisation, rigueur, esprit d'initiative et autonomie
- Excellent relationnel, sens du service client
- Anglais professionnel courant exigé

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Permis :

• B - Véhicule léger