Assistant / Assistante de direction concession moto (H/F)

Description

KTM PARIS NORD MOTO, concession moto et atelier multimarque recherche une personne pour un poste clé en relation direct avec le dirigeant.

ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION, COMMERCIALE, ADMINISTRATIVE, COMPTABLE & RH

Nous recherchons de préférence une personne multitâche qui serait en mesure d'aider sur tout les points administratif de la concession.


Rattachement : Dirigeant / Gérant
Relations internes : Direction, atelier, commerciaux
Relations externes : Clients, fournisseurs, banques, organismes, expert-comptable, partenaires financiers

COMPTABILITÉ & GESTION FINANCIÈRE :
- Rapprochements bancaires et suivi des encaissements (espèces, CB, virements, financements)
- Gestion des remises en banque et des virements fournisseurs
- Suivi, contrôle et traitement des factures fournisseurs et clients
- Relance des factures clients impayées
- Suivi de la trésorerie et des comptes
- Préparation des déclarations de TVA mensuelles (optionnel)
- Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable et relation bilan annuel
- Suivi des immobilisations, notes de frais et échéances fiscales/sociales

ADMINISTRATIF & ASSISTANAT COMMERCIAL :
- Gestion des emails et du courrier
- Réception et enregistrement des marchandises
- Création et suivi des dossiers clients (VN / VO)
- Gestion administrative des ventes motos
- Suivi des dossiers de financement (crédit, LOA)
- Édition des cartes grises (SIV) et tenue du livre de police

RESSOURCES HUMAINES - GESTION ADMINISTRATIVE :
- Suivi administratif des contrats de travail
- Gestion des absences, congés et arrêts maladie
- Transmission des variables de paie
- Gestion des titres restaurant
- Interface avec le cabinet comptable / prestataire paie

SUPPORT À LA DIRECTION :
- Assistance administrative quotidienne
- Remontée des informations clés au dirigeant
- Participation à l'amélioration des procédures internes
- Polyvalence selon les besoins de la concession

PROFIL RECHERCHÉ :
- Sens du service client et excellent relationnel
- Rigueur, organisation et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et polyvalence
- Formation Bac minimum - expérience souhaitée en concession ou poste similaire

Contrat : CDI- Temps plein
Rémunération : Selon profil et expérience - Poste évolutif

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service