Gestionnaire administratif RH - CDD 4 mois (H/F)

Description

1. Renforts sur la gestion administrative RH des 3 entités du campus :
- Établir les attestations employeur, attestations de salaire pour la sécurité sociale, certificats de travail, attestations France Travail.
- Rédiger les contrats de travail des doctorants et des CDD étudiants, les déclarations préalables, le suivi des situations administratives et saisir en paie les relevés d'heures
- Vérifier la validité des dossiers d'intégration des stagiaires et suivre leur situation administrative

2. Gestion des visites médicales :
- Assurer la convocation, le suivi et la saisie des visites médicales dans l'outil RH

3. Suivi du télétravail :
- Rédiger les Décisions de télétravail
- En assurer le suivi
- Assurer la saisie dans l'outil RH

4. Gestion des dossiers des vacataires :
- Contrôler la validité des dossiers vacataires
- Mettre à jour l'application dédiée
- Saisir les dossiers dans le logiciel de paie

5. Missions transverses
- Participer, si besoin, à des dossiers transversaux RH à la demande de la DRH
- Assurer une polyvalence, essentielle au sein du service DRH

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service