Assistant commercial facturation et dématérialisation (oetam) (h/f)

Description

Notre client est une très grande entreprise dans l'énergie.

Bonne capacité de rédaction
Rigueur
Connaissance Chorus, SAP, Excel, CRM, Salsa
Mission renouvelable


À propos de la mission

Suite à la mise en place de la dématérialisation des factures (AIRBUS, EDF, SNCF, Framatome, SEO, .), le montant des factures en échues est devenu importants. Les informations erronées ou incomplètes dans les systèmes engendrent des dysfonctionnements et du retard dans le traitement de la facturation.

Afin de mener à bien cette mission, il est nécessaire :
- D'analyser la raison du rejet (contact en interne avec le Credit Management et en externe avec les différents services de nos clients) à partir de tableaux de suivi partagés, sous Excel et via Teams.
- De faire les actions de correction nécessaires dans les systèmes (SALSA et Cardpro) directement ou en relation avec les équipes internes
- De regénérer les factures de manière manuelle et de les déposer sur les portails de dématérialisation de l'administration (CHORUS) ou les portails spécifique de nos clients (CEGEDIM, TAULIA..)

La mise en place de cette mission doit permettre de :

- Mieux monitorer la dépose des factures sur les portails de dématérialisation des sociétés concernées
- Traiter les cas de rejets et apporter les actions / modifications nécessaires dans nos systèmes pour prévenir d'éventuels nouveaux rejets.
- Limiter les échus suite à la non réception des factures par nos clients (Vérification sur SAP)

Rythme de travail :

- Travail en journée


Rémunération & Avantages

Rémunération : 30 000 EUR - 34 000 EUR par an
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 36 300,00EUR - 41 140,00EUR par an
- Demandes d'acompte hebdomadaire
- Un CET à 5% d'intérêt par an
- Suivi personnalisé par l'agence de proximité PROMAN
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- 13e mois (inclus dans la rémunération)
- Très grande entreprise
- 60% pass navigo


Profil recherché

- Méthodique
- Structuré
- Connaissance SAP demandée
- Excel avancé

- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans


Certificats requis

- Aucun certificat requis