Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Description

Pour compléter notre équipe de 3 personnes, nous recherchons un Assistant(e) Fédéral(e)

Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Fédérale vous aurez comme missions :

1/ Accueillir, informer et communiquer
- Assurer l'accueil des personnes venant au siège de l'association, sollicitant la Fédération par téléphone, courrier postal ou courriel,
- Assurer le premier niveau de réponse face aux demandes exprimées et orienter vers les ressources disponibles à l'interne et à l'externe,
- Gérer le courrier postal et électronique : réception, enregistrement et répartition auprès des destinataires concernés, traitement des mails,
- Participer à la mise en œuvre de la circulation de l'information en interne.

2/ Participer à la gestion administrative et logistique de la Fédération
- Gérer et mettre à jour les contacts et listes de diffusion internes et externes au réseau,
- Assurer le suivi administratif de la vie associative de la Fédération : préparer les documents supports des instances (émargement, dossiers
participants), réaliser les mises à jour administratives (Préfecture), tenir les registres,
- Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat et de financement de la Fédération,
- Assurer la gestion administrative du personnel fédéral et l'interface avec le prestataire paie,
- Réaliser des actes comptables : saisir les écritures, gérer le règlement des factures,
- Assurer la gestion et le suivi des cotisations fédérales des adhérents,
- Organiser et participer à la mise en œuvre du classement et de l'archivage de la Fédération,
- Coordonner et gérer l'intendance et la logistique de la Fédération (achats, prestations),

Le permis B est exigé car vous aurez a effectuer très ponctuellement des sorties (visite de structure...), un véhicule est a disposition dans ce cadre.

Profil :
- Vous savez impérativement saisir des écritures comptables (si possible sur sage)
- Vous avez un bon relationnel.
- Vous avez une première expérience avec des missions similaires.
- Vous avez une bonne gestion des urgences et priorités.
- Vous êtes rigoureux et êtes organisé
- Vous avez l'esprit d'équipe.

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Permis :

• B - Véhicule léger