Secrétaire risques professionnels (H/F)

Description

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'Unité Géographique 78/92 et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :
- assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
- traiter, classer et archiver les correspondances et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
- consulter et actualiser les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev,
- gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations
financières, les programmes .
- préparer les injonctions et les ristournes,
- suivre et mettre à jour les tableaux de suivi,
- assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des entreprises,
- participer aux réunions,
- contribuer à l'organisation de différentes manifestations
- rédiger des comptes rendus de réunion.

Profil :

Aptitude à travailler en équipe
Qualités relationnelles
Aptitudes rédactionnelles
Maîtrise de l'orthographe
Maîtrise des outils informatiques Word et Excel
Rigueur
Capacité d'adaptation
Respect de la confidentialité

Des tests bureautiques pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.

Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :
- Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement
- Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 €/ jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur
- Prime de crèche
- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple
- Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local
- Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.

Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.

Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie