Aide secrétaire (H/F)

Description

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour seconder notre assistante de direction dans ses missions quotidiennes.

Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions seront les suivantes :

Assister la direction dans la gestion administrative et commerciale.

Préparer et suivre les devis, bons de commande et factures.

Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.

Participer à la gestion du standard téléphonique et à l'accueil.

Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs.

Participer à l'organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.

Contribuer à la bonne communication interne entre les différents services.

Profil recherché

Formation en secrétariat, administration ou assistanat (niveau Bac à Bac+2).

Une première expérience dans un poste administratif est un plus.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Bon relationnel, sens de l'organisation, rigueur et discrétion.

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches à la fois.

Conditions

Contrat : CDI (ou CDD selon profil)

Horaires : 35h / semaine, du lundi au vendredi

Lieu de travail : Alfortville (94140)

Rémunération : selon profil et expérience