Assistant administratif et commercial (H/F)

Description

Qui sommes-nous ?

PROAVIA est une association professionnelle créée en 1976 par THALES, EQUANS, EGIS et la DGAC.
Elle regroupe aujourd'hui 55 sociétés françaises spécialistes de l'architecture, de l'ingénierie, des équipements et des services pour les AÉROPORTS et la NAVIGATION AÉRIENNE.
Notre bureau est situé au siège de la Direction générale de l'aviation civile (DGAC) à Paris 15e.
www.proavia.com

Nos missions :

Fédérer et valoriser le savoir-faire de nos membres, en France et à l'international ;
Promouvoir des solutions pour un aéroport innovant, sûr et respectueux de l'environnement ;
Mettre en avant nos adhérents via : réseaux professionnels, catalogues thématiques, missions à l'étranger, refonte de notre site web, participation à des salons internationaux, newsletter, etc.

PROAVIA recrute une Chargé-e de communication, administration et développement

Missions principales du poste

Il s'agit d'un poste polyvalent, au cœur de la vie de l'association, organisé autour de 2 volets (≈ 50 % chacun) :

Développement des adhérents et communication (50 %)

Participer à l'animation de l'association : mise en avant des membres, actualités, salons, success stories.
Contribuer à la mise à jour du site web et page Linkedin.
Préparer et mettre en forme des supports de communication .
Préparer et envoyer des emails de prospection / présentation de PROAVIA.
Assurer un premier niveau de réponse aux demandes d'information de membres prospects .

Gestion comptable et administrative (50 %)

Aide à la préparation logistique des événements (colloques, missions collectives, salons).
Participation au suivi budgétaire simple, facturation, relance.
Suivi des demandes courantes des adhérents et des partenaires.
Organisation et CR des réunions et rendez-vous
Participation à l'élaboration des dossiers administratifs .

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de créativité, d'inventivité