Assistant.e projet métier (H/F)

Description

Vos missions :

Dans un contexte de structuration du projet bénévolat et d'amélioration des outils numériques internes, vous intervenez en appui de la chargée de mission Méthodes et Outils au sein de notre Direction des opérations :

Projet bénévolat

* Vous contribuez à la conception de la feuille de route du projet bénévolat (objectifs, étapes, livrables).
* Vous participez à la définition des profils de bénévoles, des modalités d'engagement et des conditions d'accueil.
* Vous prenez part au lancement et à l'animation du projet (communication, réunions, ateliers).
* Vous concevez des supports et outils à destination des bénévoles : fiches missions, documents d'accueil, outils de suivi et questionnaires.

Outils SI et formation

* Vous vous formez aux outils numériques de HHU et identifiez les besoins de formation des équipes.
* Vous concevez et mettez à jour des supports pédagogiques (guides, tutoriels, supports de formation).
* Vous appuyez les équipes dans l'utilisation des outils, notamment sur Excel, et contribuez à leur amélioration.
* Vous participez au suivi des projets SI, à la documentation des processus et aux temps de coordination.

Votre profil

Vous êtes à la recherche d'un stage de fin d'études de 6 mois dans la gestion de projets ou les solidarités et justifiez d'une 1ère expérience dans la gestion de projet ou le numérique. Vous souhaitez découvrir le milieu associatif, en particulier les enjeux de l'asile et de l'hébergement d'urgence. Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens de la communication, vous aimez travailler en équipe, en transversalité, et êtes force de proposition dans un environnement en évolution constante.

Votre cadre de travail

* Alternance
* Déplacements nationaux fréquents
* Tickets restaurant (pris en charge à 60 %)
* Prise en charge à 50% de l'abonnement transport
* Un accompagnement en proximité de votre responsable