Comptable / Recouvrement (H/F)

Description

SAVOIR -FAIRE :

- Établir un état de rapprochement bancaire hebdo et mensuel :

o Multi banques
o Multi sociétés

-Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
-Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes :

o Saisi des factures fournisseurs (achats)
o Contrôler les factures clients après intégration (ventes)
o Saisi des opérations bancaires (débits / crédits)
o Lettrages des comptes quotidiens
o Charges sociales et fiscales

-Gestion de la boite mail « COMPTABILITE » pour l'édition des documents comptables :

o Factures fournisseurs
o Avis de paiements
o Relances / litiges
o Info diverse

- Suivre le circuit de validation
- Planifier les paiements fournisseurs

- Gérer les recouvrements des factures clients (téléphone et mail) :

o Pré relances / Relances
o Faire respecter les délais de paiement contractuel
o Calculs d'IM
o Procédure de recouvrement contentieuse

- Gérer les notes de frais
- Gérer l'affacturage
- Traiter les données comptables pour des audits internes

- Préparer les documents pour les bilans :

o CCA
o FNP
o IMMO

- Analyse des écarts sur comptes et propositions de résolutions
- Aisance sur les différents accès internet (portail dédié : EDF / TOTAL .)
- Rédaction de mode opératoires et procédures

SAVOIR -ÊTRE :

- Ponctuel et dynamique
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs donnés
- Aisance dans la communication interne et externe (oral et écrit)
- Confidentialité

SAVOIRS :

- Comptabilité bancaire
- Comptabilité client
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité générale
- Recouvrements / relances

La connaissance de la comptabilité BTP serait un plus.

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition

Permis :

• B - Véhicule léger