Secrétaire de cabinet d'avocats (remplacement congé de maternité) (H/F)

Description

Nous sommes un cabinet qui comprend quatre avocats exerçant sur place, outre des confrères domiciliés. Notre activité est principalement contentieuse (droit pénal, droit de la famille, droit de la responsabilité...).

Nous recherchons un(e) secrétaire en remplacement de notre assistante (congé maternité), du 29 janvier au 20 mai 2026.
À ce poste à temps plein, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion des prestataires et des fournitures, de la préparation des dossiers de plaidoirie, ainsi que de l'enregistrement et du suivi de la facturation.
Ce poste est basé sur site dans nos bureaux à Paris 6e (Métro Saint-Michel).

Qualifications
Compétences organisationnelles : rigueur dans le classement, la gestion de l'agenda et la coordination des tâches administratives.
Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de logiciels tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), SECIB et de la gestion de courriers électroniques.

Compétences interpersonnelles : Excellente communication écrite et orale en français, sens du service client, et capacité à travailler en équipe.

Compétences administratives : Expérience dans la gestion de dossiers judiciaires (suivi des agendas, gestion des pièces, constitution des dossiers de plaidoirie...), la prise en charge des appels, et la communication avec les prestataires.

Une expérience préalable en cabinet d'avocats d'au moins 2 ans.

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision