Comptable Copropriété (H/F)

Description

Le titulaire de la fonction assure les tâches principales suivantes :
- établir les rapprochements bancaires
- enregistrer et payer les payes et charges des employés d'immeubles
- réaliser les appels de fonds, gestion courantes travaux et avance diverses et les faire parvenir à leurs destinataires
- établir les attestations fiscales copropriétaires s'il y a lieu
- pointer et vérifier les états détaillés des dépenses (dont les montants récupérables auprès des locataires)
- paramétrer et suivre les budgets de gestion courante, travaux et avances diverses
- proposer aux gestionnaires annuellement le budget de gestion courante
- enregistrer les relevés des compteurs divisionnaires
- réaliser les arrêtés de comptes et établir les annexes et documents comptables
- lettrer et justifier les comptes
- répartir annuellement les charges des copropriétaires
- organiser la vérification les comptes avec les Conseils Syndicaux et traiter les modifications éventuelles
- importer les documents relevant de ses compétences vers l'extranet
- traiter les demandes relevant de leurs compétences techniques
- participer aux réunions techniques et juridiques
- suivre et gérer les comptes de tiers (compte copropriétaire, stocks, fournisseur..)
- gérer la trésorerie des copropriétaires
- enregistrer et payer les factures des budgets travaux et sinistres
- en l'absence d'un service contentieux et/ou du chargé du contentieux : établir les relances en recouvrement des charges
- en l'absence d'un service comptabilité fournisseurs et états datés et/ou du chargé de la comptabilité fournisseurs et états datés:
- enregistrer et payer les factures
- établir les pré-états datés et les états datés et les transmettre aux assistantes

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de sens des responsabilités