Gestionnaire comptabilité - Section d'investissement (H/F)

Description

Composée des directions Ingénierie, Maintenance, Administratif, Sécurité et Patrimoine, la DITMP :
- Assure la maîtrise d'ouvrage et/ou d'œuvre des projets de travaux tous corps d'état
- Veille à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l'établissement
- Assure la gestion des ateliers techniques qui constituent la direction de la Maintenance
- Assure la gestion des sécurités (incendie, malveillance, environnementales)
- Assurer la gestion du patrimoine.

DESCRIPTION DU POSTE
Le ou la gestionnaire comptable assure la comptabilité des marchés publics de la section d'investissement, la gestion administrative, financière et comptable des opérations de maîtrise d'œuvre, de travaux etc. du GHU

Au sein de la Direction Administrative de la DITMP, le ou la gestionnaire, sous l'autorité des Responsables du département gestion comptabilité a pour missions :

- Saisie des engagements de dépenses (ordre de service / bons de commande), des réceptions et liquidations des factures pour l'investissement
- Elaboration et suivi des budgets d'investissement du GHU
- Elaboration et suivi des tableaux d'exécution des marchés de travaux
- Suivi des subventions et des provisions pour travaux
- Contrôle de la facturation
- Engagement, réception et liquidation des factures
- Analyse budgétaire et réalisation des virements de crédits pour la section d'investissement
- Saisie et suivi de la facturation d'investissement
- Suivi des problèmes de facturation
- Préparation de la clôture de l'exercice budgétaire en fin d'année pour l'investissement
- Engagement des dépenses de la DITMP
- Vérification des devis (prix par rapport au marché, taux de TVA applicable), des factures (prix par rapport au marché, service fait auprès des responsables de travaux) et des révisions de prix si prévues par le marché
- Création ou modification des fournisseurs
- Collaboration avec les fournisseurs, les personnels techniques, autres directions et trésorerie etc.)
- Traitement des courriers et courriels des prestataires extérieurs en lien avec la facturation
- Archivage des dossiers de travaux (devis, ordres de service, factures, situations de travaux.)

PROFIL
Formation : Bac +2 (comptabilité, administration)

Expérience professionnelle :
- Expériences en poste équivalent serait un plus
- Débutant accepté

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision