Assistant / Assistante technique d'ingénieur-d'ingénieure de production (H/F)

Description

Rattaché(e) directement au Chef de Service Production, en binôme avec son assistante principale, vous occupez une fonction centrale de support et de coordination. Votre rôle est d'assurer la fluidité organisationnelle du service. Si ce poste s'exerce au cœur d'un environnement technique exigeant, sa nature est strictement administrative et organisationnelle. Vous êtes le relais privilégié facilitant la communication entre la direction de la production, les équipes opérationnelles (16 collaborateurs) et les parties prenantes externes.

Vos Responsabilités

Support de Direction et Gestion des Priorités :
- Assurer un assistanat complet du Chef de Service : gestion complexe d'agenda, organisation de déplacements et prise de rendez-vous.
- Faire preuve d'intelligence situationnelle pour ajuster le planning en temps réel selon les aléas de production (pannes, urgences industrielles).
- Agir comme un filtre et un facilitateur pour permettre au Chef de Service de se concentrer sur son cœur de métier.

Gestion Documentaire et Qualité Rédactionnelle :
- Prendre en charge la rédaction, la relecture et la mise en forme des documents techniques (rapports de tests, protocoles, documents qualité) émis par le service.
- Garantir la cohérence et la clarté des écrits grâce à votre capacité de compréhension du contexte scientifique (synthèse, reformulation).
- Produire des comptes-rendus de réunion précis et structurés.

Pilotage Administratif et RH :
- Gérer l'administration du personnel intérimaire (relation agences, relevés d'heures) et le suivi administratif des dossiers (non-conformités, indicateurs de production).
- Assurer l'interface de communication du service (gestion des e-mails, appels entrants/sortants) et la diffusion de l'information (descendante et transversale).

Formation :
Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 en Assistanat de Direction/Manager OU issu(e) d'une formation scientifique type assistant technique d'ingénieur et souhaitez orienter votre carrière vers le support administratif.

Compétences Clés :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et capacités rédactionnelles irréprochables.
Niveau d'anglais opérationnel (B2) requis pour la compréhension écrite de documents techniques et les échanges ponctuels.

Savoir-être :
Vous possédez une "culture technique" qui vous permet de comprendre votre environnement, sans pour autant intervenir sur la partie opérationnelle ou laboratoire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion et votre rigueur.
Vous faites preuve d'une grande adaptabilité face aux changements de priorités inhérents à un site de pr

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements

Permis :

• B - Véhicule léger