Assistant (e) de gestion administrative BTP - (H/F)

Description

Société de dépannages des installations électriques, de serrurerie et des systèmes de contrôle d'accès qui intervient principalement auprès des syndics de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) (H/F) organisé(e) et collaborative pour assister la responsable du service de gestion des interventions.

Les missions au quotidien :
- Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs,
- Suivi administratif des Interventions de dépannage et des chantiers : saisi sur le logiciel, mise à jour des dossiers et des documents techniques liés aux opérations.
- Planification de la tournée des techniciens,
- Assistance administrative des techniciens,
- Gestion des mails, du courrier, du classement et de l'archivage,
- Suivi des règlements et relances clients,
- Suivi des règlements fournisseurs.

Le Profil recherché : Qualifications & Expériences
- Bac +2, +3 (BTS, DUT, DEUG.)
- Expérience professionnelle : entre 3 et 5 ans minimum dans le secteur du bâtiment et/ou en syndic de copropriété.

Compétences & Qualités :
- Bon niveau de français oral et écrit,
- Aisance téléphonique,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Microsoft Office),
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie,
- Bon relationnel, présentation soignée, esprit d'équipe,
- Sens du service, réactivité et prise d'initiatives.
- Connaissances des réseaux sociaux et de la gestion web sont un plus,

Les conditions :
- Horaires : Du lundi au vendredi (10h- 18h)
- Lieu : Paris 15ème - rue de convention
- En présentiel - poste non éligible au télétravail.
- Fermeture annuelle de 3 semaines aux congés d'été.

Les avantages conventionnels (Caisse PRO BTP) :
- Titres restaurant
- Mutuelle (60%pris en charge par l'employeur)
- Prime de vacances
- CE PRO BTP et APAS

La disponibilité du poste : A partir de janvier 2026

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité