ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Description

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) - au Goethe-Institut de Paris

Contrat à durée indéterminée (CDI)ration conformément au barème local en vigueur

Le Goethe-Institut est l'institut culturel de la République fédérale d'Allemagne actif au niveau mondial. Nous promouvons la connaissance de la langue allemande à l'étranger et entretenons des coopérations culturelles internationales. Nous diffusons une image complète de l'Allemagne grâce aux informations sur la vie culturelle, sociale et politique de notre pays.

À partir du 01/03/2026, nous recherchons un-e collègue motivé-e pour un contrat à durée
indéterminée (CDI).

En tant que ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/-VE ET COMPTABLE AU GOETHE-INSTITUT PARIS vous assumerez principalement les fonctions suivantes:

Comptabilité financière dans SAP_ERP selon la logique comptable du Goethe-Institut (BHO et HGB)):
- Contrôle des opérations comptables
- Saisie des factures fournisseurs et clients avec mise à disposition pour paiement
- Comptabilité bancaire, services bancaires en ligne
- Suivi et traitement de la comptabilité auxiliaire :
o Postes ouverts fournisseurs, y compris les paiements par carte de crédit
o Postes ouverts clients, y compris les frais de cours, les relances
- Traitement des postes transitoires et des demandes de remboursement au sein du réseau du Goethe-Institut
- Gestion des comptes
- Préparation de la comptabilité des immobilisations
- Contact avec les interlocuteurs de la banque régionale
- Conseil et assistance aux comptables des autres instituts en France
- Planification et suivi des liquidités, appels de fonds de roulement
- Établissement des comptes mensuels et annuels en collaboration avec la direction
- Participation à la mise à disposition d'informations statistiques pour la direction de l'institut et les services spécialisés (en particulier le suivi budgétaire)
- Assistance au contrôle de gestion à l'échelle nationale (plans économiques, projections) et à la comptabilité des salaires à l'échelle nationale
- Formations en comptabilité financière pour les collaborateurs des services spécialisés et pour les comptables des autres établissements en France
- Établissement des notes de frais conformément à la loi fédérale allemande sur les frais de déplacement (BRKG)
- Gestion des stagiaires
- Assistance à la direction administrative

Compétences requises:
- Allemand très bon exigé.
- Formation professionnelle complète dans le domaine de la comptabilité ou connaissances et compétences équivalentes
- Très bonnes connaissances informatiques : DOXIS, SAP_ERP, MS-Office, logiciels de banque en ligne
- Expérience des procédures de planification et des systèmes comptables du Goethe-Institut
- Très bonne maîtrise écrite et orale du français et de l'allemand
- Connaissances de base du droit allemand, en particulier du BHO, du HGB et du BRKG
- Loyauté et discrétion
- Sens de la coordination et de l'organisation
- Fiabilité, précision, résistance au stress et flexibilité

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie