GESTIONNAIRE MATERIEL HOTELIER (H/F)

Description

Contractuel (CDD) ou titulaire / Grade Adjoint administratif
Horaires à définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00
Poste à pourvoir à compter du 02 février 2026

La Direction des Opérations Achats Logistique et Développement Durable regroupe les services Achats et Logistiques. La DALDD s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service restauration fait partie de la Logistique au même titre que le magasin général, la lingerie, les transports logistiques et sanitaires, le bionettoyage, les accueils, le standard, les espaces verts et le service environnement.

DESCRIPTION DU POSTE

Travaillant en binôme, le (la) gestionnaire de commande est le (la) garant(e) de passation et liquidation dans le périmètre de petit matériel et équipement hôtelier.
Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de ses supérieurs hiérarchiques.

A ce titre, ses missions sont les suivantes :

- Analyse, qualification et suivi des besoins en équipement (petit matériel hôtelier)
- Achats matériels et équipements hôteliers, achats fourniture de bureaux
- Achats d'équipements logistiques et véhicules,
- Location des lits médicalisés et véhicules
- Gestion des commandes / engager et liquider via le logiciel interne GEF et GED
- Relation avec les cadres et fournisseurs
- Suivre des dépenses de son secteur
- Rapprocher les factures avec les mandats, suivre l'exécution des commandes
- Demande de numéro d'achat sur devis au BDM (si achat hors marchés en cours)
- Exécution comptable des marchés (vérifications des prix, des références.).
- Traitement des litiges relatifs aux factures reçus
- Traitement des rejets de mandats en lien avec la Trésorerie Principale.

Le gestionnaire sera amené à exercer des missions transversales au sein de la DALDD, à ce titre, il pourra se voir confier des missions en lien avec celles de ses collègues.

PROFIL
- Connaissances en termes d'achats et de gestion administrative hospitalière
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Niveau d'étude requis : BAC +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Général et/ou Comptabilité