Gestionnaire comptable (H/F)

Description

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) gestionnaire comptable pour un remplacement à compter du 19 janvier 2026 jusqu'au 30/05/2026 (dates prévisionnelles)

Missions principales :

1. Gestion comptable quotidienne :

o Saisir les écritures comptables et lettrer les comptes clients.
o Assurer le suivi et l'enregistrement des encaissements en veillant au bon respect des délais de paiement.
o Informer le service contentieux ou la direction de tout retard de paiement des factures client.
o Gérer la facturation des prestations (devis acceptés, avenants, factures d'avancement et finales) ainsi que la surlocation, en veillant à la
cohérence des dépenses du chantier et les montants facturés.
o Vérifier et traiter les factures de pénalité client, identifier les raisons de ces pénalités en relation avec le service travaux et, le cas échéant,
refacturer les parties responsables (sous-traitants, transporteurs, etc.).
o Archivage des factures sur les plateformes dédiées (Sharepoint, Excel) et le classement des factures physiques pour la comptabilité en veillant que
l'ensemble des pièces justificatives y soient annexées.

2. Suivi des comptes clients :

o Effectuer les rapprochements bancaires et contrôler la cohérence des écritures.
o Assurer le suivi des créances et en cas de retard de paiement informer le service recouvrement.
o Vérifier la concordance des délais de paiement indiqués sur les marchés signés avec les factures et signaler toute anomalie en cas d'incohérence.
o Enregistrer le paiements des clients dans les outils de suivi comptable et ajuster en cas de différence entre montant dû et montant reçu.
o Mettre à jour le fichier Excel « suivi paiement client » et en assurer la sauvegarde jusqu'à ce que l'intégralité des chantiers soient suivis dans
Vertuoza.
o Maintenir à jour les bases de données clients (condition de paiement, .) dans les outils comptables.
o S'assurer de la cohérence des situations d'avancement mensuelles avec les engagements de dépenses des chantiers et alerter le service travaux ou la direction en cas d'incohérence de situation d'avancement.

3. Reporting et suivi des indicateurs financiers :

o Élaborer des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs financiers clés
(chiffre d'affaires, créances).

4. Collaboration avec les services :

o Préparer des rapports hebdomadaires sur l'état des paiements clients
pour transmission au service recouvrement.
o Mise à jour du tableau de suivi des marges.

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie