Assistant (e) de direction (Spécialisé dans BTP) (H/F)

Description

Au sein de notre centre de formation spécialisé dans le secteur du BTP, vous assurerez un rôle clé en tant qu'assistante de direction polyvalente.
Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des projets de formation, de l'accompagnement des candidats et du montage des dossiers auprès des OPCO.

Gestion administrative :
- Assurer la gestion courante du centre de formation.
- Organiser et coordonner les activités administratives.
- Gérer les agendas et les plannings des formateurs et des candidats.

Suivi des projets de formation :
- Suivre et coordonner les différents projets de formation.
- Assurer le suivi administratif et financier des projets.
- Préparer et suivre les budgets des projets de formation.

Accompagnement des candidats :
- Assurer le suivi des candidats tout au long de leur parcours de formation.
- Gérer les inscriptions et les dossiers des candidats.
- Assurer un lien régulier avec les candidats et les formateurs.

Montage des dossiers auprès des OPCO :
- Préparer et monter les dossiers de financement auprès des OPCO.
- Assurer le suivi des dossiers et des relations avec les OPCO.
- Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures.

Développement commercial:
- Participer activement à la prospection et au développement commercial du centre de formation.
- Identifier et contacter de nouveaux clients potentiels (entreprises, particuliers, etc.).
- Présenter et promouvoir les formations proposées par le centre.

Profil recherché:
Maîtrise des outils bureautiques
Une bonne connaissance en comptabilité est nécessaire

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités