Assistant / Assitante pédagogique ( H/F)- Pôle scolarité (H/F)

Description

L'Institut Catholique de Paris (ICP), fondé en 1875, fait partie des établissements d'enseignement supérieur privés
d'intérêt général (EESPIG).
Lieu d'ouverture et de connaissance, l'Institut Catholique de Paris dispense des formations d'excellence pluridisciplinaire
à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10.000 étudiants qui s'inscrivent parmi les 6
Facultés et les 6 Instituts de l'ICP.

Descriptif du poste

En appui du cadre pédagogique (responsable de pôle et responsable de cursus), vos
activités consistent en la mise en œuvre administrative des formations gérées. Vous
veillez à recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au
fonctionnement de la Faculté des Lettres, dans votre périmètre. Vous garantissez, tout
au long de l'année, un accueil de qualité aux étudiants.

L'organisation et la gestion administrative de la scolarité des étudiants :

- Accueil et information tout au long de l'année universitaire
- Suivi et traitement des candidatures par équivalence
- Traitement de toutes demandes d'attestations
- Organisation et administration de la scolarité : mise à jour et paramétrage
dans le système d'informations (Aurion)
- Suivi des inscriptions administratives avec le Rectorat ou l'université partenaire
- Inscriptions pédagogiques des étudiants et vérification des contrats d'études
- Contrôle et vérification de la saisie des notes.
- Préparation des PV de jury (Excel)
- Publication des notes et traitement des réclamations des étudiants
- Edition des diplômes (en lien avec le Rectorat)
- Traitement des différents dossiers spécifiques : saisie des conventions de
stage, dossiers de césure etc.
- Veiller à la transmission des informations entre étudiants et enseignants.
- Classement et archivage
- Participation aux événements institutionnels et de la Faculté (pré-rentrée, AG,
JPO, cérémonie de remise de diplômes, etc)

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision