Assistant(e) comptable (H/F)

Description

Rattaché(e) hiérarchiquement à l'Adjointe du Responsable du Contrôle de Gestion de Spie Batignolles Fondations, vos missions seront les suivantes :

Réalisation de la facturation interne mensuelle (logiciel Winparc) :
- Mise à jour de la base véhicule en lien avec le PEX
- Saisie des pointages véhicules
- Envoi des notes de débits (NDD)
- Saisie des correctifs
- Comptabilisation des NDD
- Clôture fin de mois du logiciel
- Préparation des interfaces sortie de stock

Comptabilisation analytique matériels :
- Répartition des factures sur les codes analytiques dépôt et chantiers
- Ventilation des cartes carburant chantier et matériel (activité lignes)
- Dispatch des imputations sur les natures d'ouvrage (comptabilité analytique) pour le personnel du dépôt (interne et intérimaire)

Contrôle budgétaire mensuel du service matériel :
- Import des données dans le fichier Excel
- Mise à jour des onglets et vérification de la donnée

Suivi des achats externes :
- Vérification des réceptions (BL) du dépôt en fin de mois
- Suivi des commandes d'immobilisation et préparation des PV et sortie
- Tableau de suivi des commandes : intégration d'un export des commandes afin de vérifier le volume commandé versus le budget

Gestion et suivi des refacturations externes :
- Facturation des locations externes
- Facturation des consommables SEP
-Vérification des comptes refacturations et comptes projet afin d'être à l'équilibre

Suivi des intérimaires du Service Matériel :
- Saisie du contrat dans l'outil DSK
- Saisie des pointages intérimaires dans DSK
- Vérification pointage personnel

Gestion des assurances :
- Mise à jour de l'inventaire du matériel interne dans le logiciel assurance

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision