Secrétaire de direction (H/F)

Description

Missions
Le.la secrétaire de direction est le pilier organisationnel et administratif. Vous êtes un point de contact fiable et contribuez au besoin d'une organisation fluide et d'une coordination sans faille.
Ce poste implique un lien avec l'ensemble des services internes de la Fédération (17 salariés), avec ses structures déconcentrées (clubs, comités régionaux) et ses partenaires, mais également avec les instances nationales

Activités
- Assister et épauler le.la Président.e (secrétariat, rédaction de courrier, tenue de son agenda, etc)
- Assister la Direction dans l'accomplissement de ses missions.
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de la Fédération : Rédiger et mettre en forme des courriers ou rapports / relecture + mise en page de documents internes - diaporama / Gestion d'agenda / réservations diverses / Accueil téléphonique
- Assurer le secrétariat des différents services (commissions fédérales, services internes) - Participer aux différentes tâches des services et assurer le lien avec les autres services fédéraux (financier - communication, ...)
- Gestion et organisation de réunions et manifestations diverses (AG, réunions de commissions, séminaires, etc.)
- Assister et renseigner les clubs, les licenciés et les comités (Extranet et autres)
- Suivi de certains appels d'offres et certaines commandes
- Être force de proposition
Cette liste n'est pas exhaustive, les missions peuvent évoluer en fonction des besoins.

Environnement : Le.la secrétaire de direction est attaché.e au directeur. Déplacements occasionnels le WE en France lors d'évènements fédéraux (AG, évènements, etc.)

Profil et compétences
- Utilisation professionnelle des logiciels bureautique (O365 dont Outlook, Powerpoint, Word, Excel, etc.)
- Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyses et de synthèse - - entière maitrise de l'expression française écrite et orale (orthographe exemplaire)
- Sens des responsabilités et de la confidentialité -
- Identification et gestion des urgences et priorités - autonomie, réactivité et force de proposition
- Rigueur, très bon sens du relationnel, un esprit d'équipe
- Connaissance du milieu associatif (sportif) serait un plus ;
- Anglais recommandé

Conditions d'emploi
- BTS assistant de gestion PME/PMI ou BTS SAM / Licence pro administration ou Assistant de direction
- Expérience minimum 10 ans (hors stages)
- Salaire : Selon Convention Collective Nationale du Sport
- Télétravail possible avec ancienneté
- Mutuelle d'entreprise, chèque restaurant, Carte Navigo