ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Description

VOS MISSIONS :
L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente. En totale collaboration avec l'assistante de la Direction générale en poste responsable du secrétariat de direction qui répartit les tâches :
- Suit le planning du directeur et de la directrice adjointe.
- Prépare les dossiers PCA/Directeurs/directeur adjoint en lien avec l'agenda général.
- Remet à jour l'agenda commun et le planning excel.
- Prépare les courriers de la direction.
- Remet à jour le listing VIP.
- Gère l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction.
- Assure l'interface entre la direction et les sous-directions.
- Participe à la logistique des différents évènements (réunions, déplacements, séminaires, cérémonies, réceptions .).
- Planifie et gère les déplacements du conducteur.
- Suit les courriers « arrivée-départ ».
- Suit la boîte mail « direction ».
- Suit les parapheurs.
- Assiste à la revue d'actualités hebdomadaire, rédige le compte-rendu.
- Communique et veille à l'application des directives.
- Supplée à l'absence de l'assistante de direction dans toutes ses missions (présence permanente de l'une ou l'autre au bureau).

VOS ATOUTS :
- Vous possédez les qualités d'organisation, de rigueur et savez prioriser et gérer les urgences.
- Vous avez un sens aigu du détail, vous êtes réactive, vous avez le sens de l'anticipation.
- Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et des services d'incendie et de secours.
- Vous maîtrisez les techniques de communication.
- Vous êtes autonome, vous savez rendre compte.
- La discrétion, la réactivité, l'autonomie, le tact, l'organisation, la polyvalence et la diplomatie sont nécessaires.
- Vous avez déjà expérimenté ce poste, idéalement dans la fonction publique territoriale.