Adjoint en gestion administrative - musée des Arts et Métiers (H/F)

Description

Le Musée des Arts et Métiers a été créé en 1794 par la Convention à l'instigation de l'abbé Grégoire, pour « perfectionner l'industrie nationale ». Le Musée s'est développé aux 19e et 20e siècles et a été rouvert en 2000 après une profonde rénovation. Il conserve 80 000 œuvres.

Le poste est rattaché au Secrétariat Général du musée des arts et métiers.

Activités principales

- Suivre les dossiers administratifs et financiers du département ;
- Mettre à jour des tableaux financiers ;
- Effectuer les demandes de devis, suivis des dépenses ;
- Etablir et suivre administrativement les commandes ;
- En lien avec le secrétaire général, assurer le suivi des marchés de gardiennage et de ménage ;
- Participer à la rédaction des nouveaux marchés gérés par la cellule logistique et le service informatique ;
- Mettre en place des modes de classements et d'archivage accessible à tous ;
- Le cas échéant, accompagner certains prestataires extérieurs sur les lieux d'interventions ;
- Venir en appui administratif des autres départements du musée autant que besoin selon les priorités fixées par le secrétaire général ;
- Réceptionner les colis et marchandises livrés au département.

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 journée par semaine
- Management : non
- Gestion de projet : non

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs