Assistant administratif et recouvrement (H/F)

Description

Digital Collège (école spécialisée en Communication et Marketing) recherche pour son site de Nanterre un(e) Assistant(e) administratif(ve) et recouvrement en contrat à durée indéterminée (CDI).

Mission générale :
Assurer exclusivement le suivi administratif et le recouvrement liés aux formations initiales du CFA, veiller à la conformité des dossiers, garantir la bonne mise en œuvre des process administratifs et assurer le recouvrement des créances associées.

Activités principales

1. Administration des contrats (formations initiales)

- Réception, vérification et saisie des contrats
- Veille au respect des process
- Aide à l'amélioration des process
- Suivi de la conformité des dossiers (pièces obligatoires, signatures, calendrier de dépôt)
- Mise à jour des outils internes (logiciels CFA, tableaux de bord, bases de données)
- Gestion des échanges avec les étudiants
- Préparation et transmission des dossiers , gestion des boîtes mails

2. Suivi administratif du service

- Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs
- Rédaction et envoi de courriers, attestations, relances
- Participation à l'amélioration continue des procédures internes

3. Recouvrement et suivi des paiements (formations initiales)

- Suivi des factures et paiements liés aux contrats
- Gestion des relances
- Analyse des écarts et résolution des litiges administratifs
- Rapprochement bancaire
- Mise à jour des tableaux de suivi financier

Compétences requises

Savoirs
Goût pour les chiffres
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Connaissances en facturation et recouvrement

Savoir-faire

Lire et contrôler des documents administratifs
Assurer un suivi rigoureux et structuré
Communiquer clairement avec des interlocuteurs variés
Gérer les priorités et respecter les délais

Savoir-être

Rigueur et sens de l'organisation
Aisance relationnelle
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité et autonomie

Profil recherché

Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent
Expérience en administration ou recouvrement souhaitée
Une expérience au sein dans l'enseignement est un plus

Avantages : Prise en charge du transport quotidien