Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

  • 75 - Paris 15e Arrondissement

  • CDD - 12 Mois

  • Débutant accepté

  • Offre n° 202JPLC

Informations générales

Publié le 8 janvier 2026

CDD - 12 Mois

35H/semaine Travail en journée Temps plein

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Description

Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs

Rédaction et envoi de courriers professionnels (en français et en espagnol)

Mise à jour de bases de données et gestion documentaire

Appui à la coordination des réunions, prises de rendez-vous, gestion de l'agenda

Assistance à la facturation, devis et suivi des paiements

Collaboration avec les équipes commerciales et marketing pour le bon déroulement des opérations

Interface avec les clients hispanophones : réponse aux demandes, suivi des échanges. Rythme d'alternance requis :
4 jours en entreprise / 1 jour à l'école
OU

2 semaines entreprise / 1 semaine école

Savoir-être professionnels :

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

  • Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Langues

  • Anglais
  • Espagnol

Informations complémentaires

  • Qualifications : Manœuvre
  • Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire

Employeur

KALSTEIN FRANCE

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)