Gestionnaire de Facturation-Référent(e) Facturation Électronique (H/F)

Description

À l'approche du lancement de la facturation électronique et du départ en retraite d'une collaboratrice, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Facturation motivé(e) et rigoureux(se), qui jouera un rôle central dans la mise en œuvre opérationnelle et le pilotage du dispositif au sein du service administratif et financier.
Le poste combine la gestion quotidienne de la facturation client avec une dimension projet, liée à la transformation numérique des processus comptables et administratifs.

Principales missions, en collaboration avec les autres collaborateurs du service :
1. Gestion quotidienne de la facturation
- Établir, contrôler et envoyer les factures clients dans le respect des procédures internes et des exigences contractuelles.
- Traiter les avoirs, les litiges et les régularisations éventuelles.
- Assurer le suivi des encaissements et collaborer avec le service comptabilité/ recouvrement clients pour les rapprochements.
- Gérer les relances et les échanges avec les clients concernant la facturation.
- Garantir la conformité et la fiabilité des données de facturation.
2. Pilotage du projet de facturation électronique
- Participer activement au lancement et à la mise en œuvre de la facturation électronique (mise en conformité avec la réforme 2026).
- Collaborer avec les équipes internes (Finance, MOA, ADV et équipes Commerciales) pour gérer les flux de facturation.
- Accompagner la transition vers la plateforme de dématérialisation (Plateforme Agréée et Portail Public de Facturation).
- Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes.
- Former et sensibiliser les utilisateurs internes aux nouveaux outils et processus.
3. Interface et coordination
- Être l'interlocuteur privilégié des équipes commerciales pour garantir la cohérence entre les données de commande et la facturation.
- Assurer une communication fluide entre les services (Commerce, Comptabilité).
- Participer à l'amélioration continue des processus de facturation et au suivi des indicateurs de performance.
Profil
- Formation : Bac+2 à Bac+4 en comptabilité, gestion, finance ou équivalent.
- Expérience : Minimum 3 ans d'expérience en gestion de la facturation, idéalement dans un environnement B2B.
- Une première expérience dans un projet de dématérialisation ou de transformation numérique est un atout.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, ERP, CRM) et idéalement des solutions de facturation électronique.
- Rigueur, autonomie, sens du service client et aisance relationnelle.
- Goût pour les outils digitaux et la gestion opérationnelle.

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie