Assistant(e) ADV et comptabilité (H/F)

Description

L'entreprise SYTADEL spécialisée dans le courant faible recrute : Un Assistant ADV et comptabilité H/F

Missions principales :

1. Administration des ventes :
- Gestion Clients: Saisie et suivi des demandes clients dans les outils dédiés. Facturation des prestations et vérification de l'exactitude des données. -Relance des commandes en attente auprès de nos clients. Suivi des règlements clients et relance des impayés (courriers, appels, emails). Mise à jour des dossiers clients et reporting régulier.
- Gestion Fournisseurs : Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Suivi des échéances de paiement et préparation des règlements. Gestion des litiges éventuels avec les fournisseurs.
- Paie : Suivi des absences (congés, arrêts maladie) et mise à jour du planning absence. Saisie des éléments variables et validation des dossiers de paie dans l'outil Mapaye.com. Préparation des virements de salaires, distribution et archivage des bulletins de paie.

2. Comptabilité :
- Comptabilité clients et fournisseurs : Saisie des écritures, import de la banque et rapprochement bancaire, suivi des comptes.
- Clôture annuelle : Préparation de la clôture comptable et de la déclaration fiscale.
- Obligations fiscales : Déclaration de la TVA, CFE, acomptes d'Impôt sur les Sociétés (IS).
- Frais salariés : Collecte, vérification, saisie et remboursement des notes de frais dans les respects de la législation actuelle.

3. Office Manager :
- Accueil téléphonique : Prise des appels, filtrage et orientation vers les interlocuteurs concernés.
- Rédaction et envoi de courriers ou documents administratifs.
- Dématérialisation et archivage des documents papier (classement physique et numérique).

Prise de poste dès que possible

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie